La douane américaine admet l'utilisation des factures proforma pour le dédouanement des marchandises lors de l'importation en Amérique dans le cas où une facture commerciale n'est pas disponible. Aux fins douanières américaines, l'annotation PROFORMA distingue la facture proforma de la facture commerciale.
Attention: Même si la facture proforma est un document acceptable pour l'opération douanière d'importation en Amérique, l'importateur américain est cependant obligé de fournir une facture commerciale dans les 50 jours suivant la date d'importation aux USA
L'utilisation des factures proforma dans les exportations vers le marché américain
L'utilisation des factures proforma pour vendre ou exporter aux États-Unis est beaucoup moins courante que dans les opérations de commerce international de l'Italie vers d'autres pays. Généralement, les factures proforma sont utilisées pour ces raisons :
À la place d'un véritable devis;
Pour raisons administratives [par exemple pour permettre le calcul du droit d'importation avant de procéder à l'expédition des marchandises]
Pour éviter l'exposition financière liée à la TVA
Pour éviter d'avoir à inscrire la vente parmi les revenus avant même d'avoir reçu le paiement.
La vente aux États-Unis n'est pas soumise à la TVA, en général l'expédition vers le client américain a lieu lorsque le paiement a déjà été effectué ou lorsque des garanties adéquates ont été obtenues. Surtout, compte tenu des spécificités du système légal américain, il est fortement déconseillé de laisser à une simple facture proforma la tâche de définir les termes de vente envers le client américain.
Éléments de base d'une facture proforma pour importer aux États-Unis
Bien que les exigences puissent varier en fonction du secteur, voici les éléments principaux qui devraient toujours être présents dans une facture proforma pour l'entrée de marchandises sur le territoire américain :
Annotation PROFORMA
Données du vendeur: Nom de l'entreprise, adresse, numéro de téléphone et autres détails de contact pertinents.
Données de l'acheteur: Les mêmes informations requises pour le vendeur.
Description des produits: Une description détaillée de ce qui est importé, y compris d'éventuels codes SKU ou quantités.
4. Numéro de la facture proforma.
5. Date de la facture.
6. Prix des marchandises à importer: Spécifier la valeur détaillée des biens.
7. Conditions légales: Toute clause ou condition légale pertinente pour l'acheteur.
8. Informations sur l'expédition: Si des biens physiques sont expédiés, des dates de livraison estimées peuvent être nécessaires.
9. Détails pour expéditions internationales: Informations sur les ports d'embarquement et de débarquement, canal de transport (mer, air, etc.)
Nous déconseillons d'utiliser la facture proforma pour importer aux États-Unis les catégories de produits suivantes :
ExportUSA offre tous les services logistiques pour les États-Unis. Nous disposons d'un entrepôt dans l'Ohio que nous mettons à la disposition de nos clients